Agenda 📅
L'agenda est l'outil central pour planifier, suivre et valider toutes vos activités : séances d'accompagnement, réunions, rendez-vous...
À quoi sert l'agenda ?
L'agenda téo vous permet de :
| Fonction | Description |
|---|---|
| Planifier | Créer des séances, réunions, événements |
| Visualiser | Voir votre planning et celui de vos collègues |
| Valider | Confirmer les séances réalisées |
| Émarger | Recueillir les signatures des participants |
| Analyser | Suivre le temps passé par activité |
Les types de séances
| Type | Code | Usage |
|---|---|---|
| Activité bénéficiaire | ABI | Séance d'accompagnement (individuelle ou collective) |
| Réunion | REU | Réunion interne ou externe |
| Autre | AUT | Événement divers (formation, administratif...) |
Accéder à l'agenda
- Cliquez sur Agenda dans la barre de modules
- Par défaut, vous voyez votre planning hebdomadaire
Toutes les vues disponibles
Vues calendrier
| Vue | Accès | Documentation |
|---|---|---|
| Quotidien | Agenda > Quotidien | → Consultation |
| Hebdomadaire | Agenda > Hebdomadaire | → Consultation |
| Mensuel | Agenda > Mensuel | → Consultation |
| Multi-conseillers (jour) | Agenda > Comparaison jour | → Consultation |
| Multi-conseillers (semaine) | Agenda > Comparaison semaine | → Consultation |
| Planning groupes | Agenda > Groupes | → Consultation |
| Aujourd'hui | Agenda > Aujourd'hui | Vue synthétique de la journée |
Vues de gestion
| Vue | Accès | Documentation |
|---|---|---|
| À valider | Agenda > Contrôle > À valider | → Validation |
| Absences | Agenda > Contrôle > Absences | Séances avec bénéficiaires absents |
| Transfert | Agenda > Contrôle > Transfert | Transférer des séances entre conseillers |
| Recherche de séances | Agenda > Contrôle > Recherche | Recherche avancée dans les séances |
| Non émargées | Agenda > Contrôle > Non émargées | → Émargement |
| Émargées | Agenda > Contrôle > Émargées | → Émargement |
| Conflits Lucca | Agenda > Contrôle > Conflits Lucca | Synchronisation absences RH (si activé) |
Congés et absences
| Vue | Accès | Documentation |
|---|---|---|
| Mes demandes | Agenda > Congés > Mes demandes | → Congés |
| Demandes traitées | Agenda > Congés > Traitées | → Congés |
| Tableau des cong és | Agenda > Congés > Tableau | → Congés |
| Compteurs périodiques | Agenda > Congés > Compteurs | → Congés |
Les états d'une séance
Une séance passe par différents états au cours de son cycle de vie :
| État | Description |
|---|---|
| Prévue (PR) | Séance planifiée, pas encore réalisée |
| Validée (VA) | Séance réalisée et confirmée |
| Absence (AB) | Le bénéficiaire était absent |
| Annulée (AN) | Séance annulée |
Fonctionnalités principales
Créer des séances
Plusieurs méthodes pour créer des séances :
- Clic sur un créneau vide dans l'agenda
- Menu Agenda > Nouvelle séance
- Depuis un dossier > Planifier
- Duplication rapide (RDV flash)
→ Créer et modifier des séances
Valider les séances
Après chaque séance, validez-la pour qu'elle soit comptabilisée :
- Validation individuelle depuis la séance
- Validation en masse depuis la liste "À valider"
Faire émarger
L'émargement électronique permet de recueillir les signatures :
- Envoi de demande de signature par email
- Signature sur écran tactile ou lien web
- Suivi des signatures en attente
Gérer les congés
Posez vos demandes de congés et suivez les validations :
- Demande de CP, RTT, récupération...
- Validation par le responsable
- Affichage dans l'agenda
Prise de RDV en ligne (téo rdv)
Permettez aux bénéficiaires de réserver eux-mêmes leurs créneaux :
- Créneaux de disponibilité dans l'agenda
- Interface de réservation publique
- Association automatique au dossier
→ téo rdv
Dans cette section
- Consulter l'agenda - Naviguer et filtrer les vues
- Créer et modifier des séances - Planifier vos activités
- Valider les séances - Confirmer les séances réalisées
- Émargement électronique - Recueillir les signatures
- Gérer les congés - Absences et demandes
- téo rdv - Prise de RDV en ligne
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