Créer une plage d'information
Ces plages d'infos répondent au besoin d'afficher une information tout en permettant de positionner des séances.
Qu'est-ce qu'une plage d'information ?
C'est une plage planifiée dans l'agenda des utilisateurs qui donne une information signalée par des plages colorées. Il s'agit par exemple d'un temps de télétravail, une journée de salon à l'extérieur, d'une plage de disponibilité pour une prestation particulière, d'horaires de travail etc... Elle est différente des autres actions téo car elle permet de programmer un rendez-vous, une séance d'activité, une réunion d'équipe au même moment.
Planifier une information
Choisir une de ces plages d'information dans la liste déroulante des temps Autres de l'agenda. Elles ont été paramétrées pour afficher des plages aux horaires choisis par l'utilisateur ou par jour entier.
Créer la plage d'information comme une séance. Enregistrer.
La plage de couleur de l'information s'affiche. Il est possible de voir le libellé de l'information en approchant la souris du tiret blanc situé en haut de la plage d'information. Pour les informations "journée entière", le libellé s'affiche directement en haut de la plage.
Les plages d'information sont compatibles avec toutes les fonctionnalités d'une séance comme par exemple la duplication et la répétition
Modifier ou supprimer une information
En approchant la souris du tiret blanc situé en haut du créneau, une ligne Modifier la plage d'information est proposée. Il suffit alors de cliquer dessus pour qu'elle s'ouvre. Une fois ouverte, toutes les modifications sont possibles, ainsi que la suppression.
Pour modifier ou supprimer une information paramétrée sur une journée entière, cliquer sur le libellé de l'information, situé en haut de la plage, modifier ou cliquer sur Supprimer.
Positionner de l'activité sur une information
En positionnant la souris sur un des créneaux horaires de la plage, une ligne propose de créer un rendez-vous sur ce même créneau. Cliquer sur Créer une nouvelle séance et positionner un dossier, un atelier ou une réunion.
Paramétrage des actions "Info seulement"
Ces actions à disposition dans les séances Autres de l'agenda se paramètrent dans l'Admin>Paramétrage>Agenda>Type Autres séances.
Cliquer sur Nouveau. Remplir les données
Cocher la case Info seulement. Si vous voulez que la plage s'affiche toute la journée par défaut, cochez la case Journée entière.
Si vous désirez que ces plages d'information soient affichées et comptabilisées dans l'écran Temps du personnel du pilotage, cliquer sur la case Afficher dans "temps du personnel"
Cet article vous a été utile ?