Absences & congés

---

Saisir une demande de congé ou d’absence

Dans téo, vous pouvez effectuer une demande d’absence pour différents motifs : congés payés, RTT, télétravail, récupération, etc.
Selon le type d'absence, la demande peut être saisie en jours, demi-journées ou heures.

Étapes de saisie

1. Ouvrir le formulaire de demande en cliquant sur Demande RH depuis la semaine de l'agenda.
2. Sélectionner le type d’absence souhaité.
3. Renseigner la période concernée.
4. Compléter les champs supplémentaires selon le type.

Absence en jours ou demi-journées

Ce mode s’applique à des absences comme les congés payés ou les RTT.

• Sélectionnez une date de début et une date de fin.
• Si vous ne démarrez ou finissez la période de congé sur une ½ journée et précisez matin ou après-midi.
• La durée demandée est automatiquement calculée en jours.

Absence en heures

Certains types d’absence, comme les récupérations, peuvent être saisis en heures.

• Indiquez une heure de début et une heure de fin (ex. 14h00 à 16h30).
• Saisissez la période concernée.
• La durée est calculée automatiquement.

Ce mode est adapté aux absences de courte durée (ex. récupération, intervention ponctuelle, régularisation d’heures).

Validation et notifications

• Une fois la demande envoyée, le responsable désigné reçoit automatiquement une notification par email.
• Lorsqu’il valide ou refuse la demande, le demandeur est à son tour notifié par email.
• Le statut est mis à jour en temps réel dans votre agenda.

Suivi et historique

Toutes les demandes envoyées peuvent être consultées via la section Demandes :

• Visualisation du statut : en attente, validée, refusée ;
• Consultation des détails (dates, durée, type) ;
• Possibilité d'annuler une demande en attente, selon les règles internes.

Configuration des types d'absence

Chaque type d'absence est configuré par le téo master pour être :

• Géré en jours (avec option demi-journée), ou
• Géré en heures (avec saisie horaire).

Ces réglages sont définis selon la politique RH de votre organisation.