Dupliquer une séance
La duplication de séances permet de recopier une séance à une autre date et un autre horaire dans son propre agenda ou celui d'un collaborateur.
Utilisation
Pour utiliser cette fonctionnalité :
- Créez une première séance comportant tous les éléments que vous souhaitez conserver dans la copie (lieu, participants, dossiers, groupes, etc.)
- Enregistrez-la sans fermer la fenêtre popup
- Cliquez sur "Dupliquer"
- La séance se ferme alors et une aide contextuelle apparaît au-dessus du planning de la semaine
- Positionnez-vous sur la semaine de votre choix
- Cliquez sur la plage horaire souhaitée.
- Et c'est tout !
Vous pouvez continuer à placer des copies de la séances initiale autant de fois que vous le souhaitez et ce, tant que la fonction de duplication est activée.
Cas d'usage
La duplication est particulièrement pratique pour positionner rapidement des primo-rdv à des horaires différents (ce qui est compliqué avec la fonction de répétition).
La duplication n'est pas limitée à son propre agenda et peut se faire sur l'agenda de tout utilisateur de téo. Si l'on prend le cas des primo-rdv, il est donc possible d'en créer un seul puis de le recopier dans l'agenda de tous les conseillers concernés.
Elle peut également permettre de positionner des réunions, avec l'ensemble des participants ou des séances collectives avec leurs dossiers. De toutes façons, tous les types de séances sont concernés (activité, rendez-vous, réunion et autres).
Contrairement à la répétition, les séances dupliquées ne sont pas liées entre elles. Il n'est donc pas possible de les modifier en masse (par exemple changer le lieu sur toutes les séances en une seule fois).
Désactivation
La désactivation de la duplication se fait simplement en cliquant sur le bouton "Désactiver la duplication" situé au-dessus du planning de la semaine.
Vous retrouvez alors le fonctionnement habituel de l'agenda où le clic dans une plage libre ouvre une nouvelle séance en mode création.
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