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Consulter les absences par mois et envoyer un message de synthèse

L’affichage mensuel permet de visualiser l’ensemble des congés et absences déclarés pour chaque utilisateur, et de transmettre un résumé par email à la personne en charge de la paie.

Vue mensuelle des absences​

La page affiche, sous forme de tableau, les absences de tous les utilisateurs pour le mois sélectionné.

  • Les lignes correspondent aux collaborateurs ;
  • Les colonnes correspondent aux jours du mois ;
  • Les absences sont représentées par des blocs colorés avec un code type (ex. CP pour Congés payés, REC pour Récupération) ;
  • En fin de ligne, le total mensuel est indiqué pour chaque utilisateur, avec un détail jours/heures selon le type d’absence.

Cette vue permet une consultation rapide des congés planifiés et facilite le suivi opérationnel ou RH.

Générer un message de synthèse pour la paie​

Le bouton "Message" en haut à droite permet de créer un récapitulatif des absences à transmettre à la personne ou au service en charge de la paie.

Fonctionnement​

  1. Cliquez sur Message ;
  2. Un formulaire de type email s’affiche, pré-rempli avec :
    • Le sujet (mois et année) ;
    • Le contenu du message listant les absences par collaborateur sur la période ;
  3. Complétez si nécessaire les champs suivants :
    • Destinataire ;
    • Copies et copies cachées ;
    • Corps du message (modifiable) ;
  4. Cliquez sur Envoyer pour transmettre l’email.

Exemple de message généré​

Bonjour,

Voici le détail des congés pour la période du 01-07-2025 au 31-07-2025 :

MENVUSSA Gérard : 3 jours de Congés payés

TOUILLE Sacha : 7 heures de Récupération

Cordialement, Sarah VIGOTTE

Utilisation recommandée​

  • En fin de mois, pour transmettre les données nécessaires à la paie ;
  • En cours de mois, pour donner de la visibilité à un cabinet externe ou un gestionnaire RH ;
  • Comme outil de vérification collective des absences.

Remarques​

  • Le contenu du message est généré à partir des données visibles dans la vue mensuelle.
  • Le format jours / heures est respecté selon le type d’absence configuré.
  • Le message est personnalisable avant envoi.

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