Consulter les compteurs de congés et absences sur une période

L’écran des compteurs périodiques permet de visualiser, pour chaque collaborateur, le total des absences saisies par type sur une période donnée.

Fonctionnement

Par défaut, la période affichée correspond :

• au 1er janvier de l’année en cours jusqu’à la date du jour.

Les absences sont comptabilisées en jours ou en heures selon le paramétrage du type de demande.

Modifier la période

Il est possible de modifier la période d’analyse :

1. Sélectionner une date de début et une date de fin dans les champs de filtre ;
2. Cliquer sur Appliquer pour mettre à jour les résultats.

Cela permet de visualiser, par exemple :

• une période mensuelle (01/07 au 31/07),
• une période annuelle personnalisée (du 01/09 au 31/08),
• ou une période correspondant à une campagne de paie ou un bilan RH.

Lecture du tableau

Le tableau affiche les colonnes suivantes :

• Personnel : nom de la personne concernée ;
• Congé sans solde, Congés payés, Maladie, Récupération, RTT, Télétravail : nombre total d’unités posées sur la période (jours ou heures selon le type).

Les valeurs sont calculées à partir des demandes validées dans téo.

Tri et export

• Chaque colonne peut être triée par ordre croissant ou décroissant (clic sur l’en-tête).
• Un bouton Tableur permet d’exporter les données en fichier tableur pour traitement externe (selon les droits de l’utilisateur).

Utilisation recommandée

• Pour un suivi consolidé des absences sur une période précise ;
• En préparation de la paie ou d’un bilan d’activité ;
• Pour établir des statistiques internes ou transmettre des synthèses aux RH.