Répéter la planification des séances
La fonctionnalité de "répétition" est présente pour tous les types de séance. Elle permet de saisir en une seule fois une série de séances liées entre elles.
Il faut pour cela :
- indiquer la périodicité
- préciser la dernière date d'application de la séquence
N'oubliez pas d'indiquer la fin de la répétition, téo est fort mais ne peut la deviner tout seul ! En cas d'oubli, votre plage de répétition ne sera pas prise en compte.
La répétition d'une seule séance
Elle permet de répéter une séance qui a lieu toujours à la même heure. Vous choisissez alors la périodicité :
- Jours : tous les jours à la même heure
- Semaine : toutes les semaines, le même jour (exemple lundi) à la même heure
- Quinzaine : une semaine sur deux le même jour à la même heure
- Mois : tous les mois le même jour (ex tous les 5 du mois) à la même heure
La répétition d'une semaine type
L'outil de répétition d'une semaine type se présente sous la forme d'un planificateur. Il est adapté à la planification des organismes de formation, des écoles, des CFA etc... qui doivent reproduire des semaines types sur de longues périodes.
Il est inutile de répéter la première séance. Commencer à remplir la répétition à partir de la deuxième séance de la semaine. Si la première séance est créée le lundi 2 février 2022 de 18h à 19h, elle se répètera automatiquement les lundis à 18h sans qu'il soit nécessaire de le préciser dans les options de répétitions.
Choisir ensuite le jour de la deuxième séance. Inscrire la plage horaire dans Séance 1. S'il est nécessaire de planifier une deuxième séance de la même matière le même jour, utiliser alors le champ Séance 2, même si celle-ci a lieu durant la même matinée ou la même après-midi.
Si on désire que la répétition s'applique sur le samedi et/ou dimanche ne pas oublier de cocher "samedi" et/ou "dimanche".
Après l'enregistrement, que ce soit avec la répétition simple ou plus complexe, téo affiche toutes les plages non générées pour cause d'indisponibilité (de salles, de conseillers/formateur) ou de jour chômé.
Modifier une séquence
Dès lors qu'elles ont été liées entre elle grâce à la répétition, il est possible de modifier, supprimer ou déplacer une séquence de planification d'un seul clic.
Pour modifier une séquence (champ bleu), modifier d'abord le ou les éléments dans la séance puis valider grâce à la coche bleue après avoir vérifié ou modifier les plages de dates.
Pour supprimer tout ou partie d'une séquence (champ jaune), jouer avec les plages de dates puis valider grâce à la coche bleue.
Pour déplacer toute une séquence, rendez-vous dans le champ orange et indiquer la nouvelle date à laquelle va commencer la nouvelle séquence. Attention, il est nécessaire de reprogrammer la séquence le même jour de la semaine que la séquence qui va être déplacée. Pas de panique, téo vous le rappellera en cas d'oubli. Valider avec la coche bleue.
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