Semaine et jour multiples
L’écran « Agenda » en vue Semaine multiple ou Jour multiple vous permet de visualiser les plages de rendez-vous par utilisateur, salle ou ressource, sur plusieurs jours, avec des filtres dynamiques pour faciliter votre planification.
Changer de Vue : Personnes, Salles ou Ressources
En haut à gauche, le bouton « Personnes » (à côté du numéro de semaine) permet d’alterner entre trois vues :
- Personnes : vue par utilisateur (vue par défaut),
- Salles : pour planifier par salle,
- Ressources : pour suivre les équipements (ordinateurs, véhicules, vidéoprojecteurs, etc.).
Filtres disponibles
Ces filtres permettent d’affiner l’affichage des séances sur l’agenda. Les séances non concernées par le filtre apparaissent grisées.
- Centre Le menu déroulant « Choisir un centre » limite les utilisateurs affichés à ceux rattachés à ce centre.
- Lieu Le menu « Choisir un lieu » grise toutes les séances ne se déroulant pas dans le lieu sélectionné.
- Action Le menu « Choisir une action » grise les séances qui ne sont pas liées à cette action.
- Places disponibles
En activant le filtre « Places disponibles », toutes les séances :
- dont le nombre de places n’est pas renseigné,
- ou dont le quota est atteint apparaissent grisées.
Comparer plusieurs utilisateurs
Vous pouvez comparer les agendas de plusieurs utilisateurs en procédant ainsi :
- Cliquez sur les avatars des utilisateurs souhaités (dans la colonne de gauche).
- Cliquez ensuite sur le bouton « Comparer » pour afficher uniquement les agendas sélectionnés côte à côte. Notez que le bouton *Comparer *s'affiche dès qu'au moins deux avatars sont sélectionnés.
Navigation dans le temps
- Utilisez les flèches à droite du numéro de semaine (ou de la date du jour pour Jour multiple) pour naviguer entre les semaines (ou les jours).
- Vous pouvez également sélectionner une date dans le calendrier à gauche pour aller directement à une semaine (ou un jour) spécifique.
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