Chorus Pro
Chorus Pro est une plate-forme destinée à déposer les factures en vue de leur règlement. Elle est obligatoire dans le cadre des marchés publics et le sera en 2024 pour l'ensemble des échanges de factures entre entreprises.
Le module téo Chorus Pro facilite grandement cette tâche en offrant la possibilité de déposer en masse les factures sur la plate-forme en s'appuyant sur les API fournies par Chorus Pro.
Droits d'accès à Chorus Pro
- Le droit super admin pour configurer votre compte
- Le droit accès à la comptabilité pour envoyer les factures Chorus Pro
Filtrage des factures
Les filtres permettent de limiter le nombre de factures affichées à l'écran en choisissant :
- La période (mois, années)
- Le client
- Le compte client
- Le numéro de facture
- Le compte produit
- Le destinataire (raison sociale)
- Le libellé
- Le numéro de la facture
- Nom et prénom de l'auteur
Vérifier une facture
Un clic sur une ligne ouvre la facture dans le volet latéral droit. Ce volet permet de vérifier rapidement les données de la factures, de compléter celles qui sont nécessaires à Chorus Pro et de déposer la facture par simple clic sur le bouton Envoyer dans Chorus Pro.
La modification des données de la facture ne peuvent se faire depuis ce module. Il est nécessaire de basculer sur la version actuelle de téo pour effectuer ces modifications.
Dépôt en masse
En cochant plusieurs lignes, le volet latéral droit s'ouvre pour permettre le dépôt de l'ensemble des factures sélectionnées. Préalablement à ce dépôt, il est nécessaire de préciser les informations indispensables à Chorus Pro :
- Type de TVA
- Cadre de facturation
- Mode de règlement
- Format du numéro d'engagement
En règle générale, le numéro d'engagement correspond au numéro de lettre de commande du dossier téo. Cependant, certains financeurs imposent un format différent (ex pour Pôle Emploi : numéroDeMarché_numéroDeLettreDeCommande).
Statut de l'envoi
Un picto permet de vérifier aisément le statut de la facture
- Orange : facture incomplète et à contrôler avant dépôt
- Bleu : facture prête à être transmise à Chorus Pro
- Vert : facture déposée sur Chorus Pro
- Rouge : dépôt rejeté par Chorus Pro
Les organismes payeurs sont identifiés sur Chorus Pro par leur SIRET. Il est donc indispensable de saisir ce dernier dans leur fiche annuaire et de s'assurer de sa concordance.
Cette ligne s'affiche s'il manque une des informations suivantes sur certaines lignes :
Description, Montant ou Prix unitaire
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