Paramétrer absences & congés
Le droit d'accès aux écrans
Le droit d'accès à ces écrans se trouvent dans les droits de l'agenda
- Le droit Accès aux absences et congés donne accès aux écrans de demande de l'utilisateur seulement
- Le droit Accès au rapport sur les absences et congés donne accès à la visualisation des congés des collaborateurs
- Le droit Validation des demandes de congés et d'absence donne droit à la validation de ces demandes
Paramétrer les différents types de demandes
Les différents types d’absence et congés se paramètrent dans l’admin>Paramétrage>Agenda>type Autres séances.
Pour faire un nouveau type Cliquer sur Nouveau, remplir les champs désirés
Cocher la case Congés et absences si le type concerne des congés et absence indispensables à la tenue de la fiche de paie. Il alimentera alors des compteurs de temps.
Cocher les cases congés et absence permet de relier la demande à des compteurs de temps. Ainsi, par exemple les congés et absences apparaissent dans le détail de l'écran Statistiques conseillers du module Pilotage.
Il est également possible de créer d'autres types de séances nécessitant la validation d'un supérieur, comme une demande de télétravail ou une demande de voyages, toujours du même endroit l’admin>Paramétrage>Agenda>type Autres séances.
Il est alors cocher la case "Créer une nouvelle demande" tout en bas de la séance. Enregistrer et fermer.
Cette séance apparaîtra alors dans la liste déroulante juste au dessus.
Il est indispensable de la rattacher, via la liste déroulante, au type créé.
Paramétrer les jours ouvrables et les jours ouvrés
Si vous choisissez d'afficher les samedis dans l'agenda, il faudra indiquer à téo si le calcul des jours doit se faire sur les jours ouvrés (du lundi au vendredi) ou sur les jours ouvrables (du lundi au samedi) : les boutons jours ouvrés et jours ouvrables apparaissent alors.
Si vous n'affichez pas les samedis dans l'agenda, le calcul se fera automatiquement sur les jours ouvrés.
Paramétrer les heures de journée et de demi-journée
Afin que le circuit de validation des congés et absences soit cohérent, il est nécessaire de paramétrer ce que l'entreprise entend par "journée" et "demi-journée".
Ces données se paramètrent dans l'admin>Installation>Agenda>champs Début et champs de Fin de journée et de demi-journée
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