Ici formation

Les bénéficiaires qui s'inscrivent en remplissant le formulaire d'Ici Formation sont automatiquement créés dans téo avec les informations suivantes :

• nom et prénom
• civilité
• genre
• téléphone mobile ou personnel
• e-mail
• lieu
• prestation
• situation professionnelle
• horaires de disponibilité

données absentes

Lorsque certaines informations ne sont pas renseignées, elles n'apparaissent pas dans le dossier téo. C'est le cas des horaires ou de la situation professionnelle.

alerte

Une alerte est activée sur la page d'accueil des téomasters chaque fois qu'une anomalie est détectée.

Correction des erreurs

Lorsque des erreurs sont détectées, téo affiche la liste des correspondances à réaliser pour les corriger. Il en existe deux :

• Les prestations
• Les lieux

En-dessous de ces correspondances sont affichés les dossiers impactés par les erreurs.

Pour réaliser les corrections :

1- Selectionnez, dans chaque liste déroulante, la correspondance téo (le lieu ou la prestation) 2- Validez

téo va alors conserver en mémoire les correspondances effectuées et mettre à jour tous les dossiers.

lieux multi codes

Il est courant qu'un même lieu soit lié à plusieurs codes (on ne sait pas trop pourquoi d'ailleurs...). L'opération se représente alors et les différents codes sont conservés en mémoire.

paramétrage des deux plates-formes

Pour que les dossiers soient correctement renseignés, il est nécessaire de paramétrer téo chaque fois qu'une nouvelle prestation ou bien un nouveau lieu est créé sur la plate-forme Ici Formation.

L'origine de la demande

Cette information est importante pour connaître la provenance des bénéficiaires. Le paramétrage s'effectue ainsi :

1- Se rendre dans téoadmin/Paramétrage 2- Ouvrir la table "Origines des demandes" du module production 3- Créer ou modifier l'origine qui correspond à Ici Formation 4- Dans la zone "Libellé court", inscrire le code ICIFO 5- Enregistrer

pas de doublon !

Il faut une seule entrée ICIFO dans la table des origines, sinon téo ne saura pas laquelle choisir.

Supprimer une correspondance

Pur supprimer une liaison entre un lieu téo et son équivalent Ici Formation :

1- Se rendre sur l'écran de gestion des lieux

2- Cliquer sur le lieu à modifier

3- A côté du champ "Ici Formation", cliquer sur le code Ici formation (nombre d'au moins 4 chiffres) et répondre OK à la question Supprimer cette liaison ?

4- Répéter le point 3 si le lieu comprend plusieurs correspondances