👥 Équipes
Les équipes permettent d'organiser les droits par profil métier. Plutôt que de configurer chaque utilisateur individuellement, vous définissez les droits au niveau de l'équipe.
Accéder aux équipes
Menu : Admin > Utilisateurs & droits > Équipes
Voir les équipes
La liste affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Équipe | Nom de l'équipe (un cadenas indique une équipe gérée par l'assistance téo) |
| Droits | OUI lorsque l'option Gérer les droits est activée sur l'équipe |
| Description | Mémo décrivant le rôle de l'équipe |
S'il n'existe encore aucune équipe, un écran vide propose le bouton Nouvelle équipe.
Équipes types
Voici des exemples d'équipes couramment utilisées :
| Équipe | Droits typiques |
|---|---|
| Conseillers | Annuaire, Agenda, Dossiers (leurs dossiers) |
| Gestionnaires | Idem + Compta, Pilotage |
| Managers | Idem + Pilotage complet, tous les dossiers |
| Administrateurs | Tout, y compris Admin |
Créer une équipe
- Cliquez sur Nouvelle équipe
- Saisissez le Nom de l'équipe (ex. « Conseillers »)
- Activez Gérer les droits si cette équipe doit porter des permissions
- Ajoutez une Description (facultatif mais utile)
- Cliquez sur Enregistrer
La page de création porte le titre Nouvelle équipe. Après enregistrement, vous pouvez définir les droits, les accès agenda et la composition.
Définir les droits
- Ouvrez l'équipe
- Activez Gérer les droits si ce n'est pas déjà fait, puis Enregistrer
- Ouvrez l'onglet Droits de l'équipe
- Activez ou désactivez les permissions proposées, regroupées par module
Les libellés affichés sont ceux de chaque permission (par exemple Accès au module annuaire, Accès au module dossiers, Accès au module agenda, Accès au module comptabilité, Accès au module pilotage, Accès à téoadmin, Création d'informations…).
Sans ce droit, les membres de l'équipe consultent les annonces internes mais ne peuvent pas en publier. Les administrateurs peuvent toujours publier, modifier et supprimer toutes les infos, indépendamment de ce droit. Voir Les infos.
Périmètre des dossiers
Parmi les permissions dossiers, l'interrupteur Accéder uniquement à ses propres dossiers limite la vue aux dossiers où l'utilisateur est rattaché. Sans cette restriction, le périmètre suit les autres droits dossiers accordés à l'équipe.
Définir les accès agenda
- Onglet Droits sur les agendas
- Choisissez une des quatre règles :
| Règle affichée |
|---|
| Les membres de cette équipe ne voient que leur propre agenda |
| Les membres de cette équipe voient tous les agendas de l'équipe |
| Les membres de cette équipe voient tous les agendas téo |
| Les membres de cette équipe voient les agendas des personnes du même centre |
L'accès agenda de l'équipe est un choix unique. Pour autoriser un membre à consulter en plus l'agenda de collègues précis, utilisez les accès individuels depuis sa fiche utilisateur (voir Utilisateurs).
Les onglets Droits de l'équipe et Droits sur les agendas n'apparaissent que lorsque Gérer les droits est activé. Sur une équipe gérée par l'assistance téo, vous pouvez associer ou dissocier des utilisateurs, mais pas modifier les droits.
Ajouter des membres
Depuis l'équipe
- Ouvrez l'équipe (onglet Composition de l'équipe)
- Cliquez sur Associer un utilisateur
- Choisissez l'utilisateur dans la liste
- Validez
La composition liste les membres avec les colonnes Utilisateur, Fonction et Centre. Cliquez sur un membre pour ouvrir Dissocier un utilisateur.
Depuis l'utilisateur
- Ouvrez la fiche utilisateur
- Champ Équipe
- Sélectionnez l'équipe
- Enregistrer
Modifier une équipe
- Cliquez sur l'équipe
- Modifiez les paramètres
- Enregistrez
Les modifications s'appliquent immédiatement à tous les membres de l'équipe. Vérifiez avant de valider.
Supprimer une équipe
- Ouvrez l'équipe
- Cliquez sur Supprimer
- Confirmez avec Oui, supprimer
La suppression retire les droits d'accès à téo des utilisateurs encore associés à cette équipe. Leur fiche utilisateur reste disponible pour être réaffectée à une autre équipe.
Héritage des droits
Les droits fonctionnent par cumul :
Droits effectifs = Droits de l'équipe + Droits individuels
Exemple :
- Équipe « Conseillers » : Annuaire + Agenda + Dossiers
- Marie (de l'équipe) a en plus : Pilotage (individuel)
- Marie peut donc : Annuaire + Agenda + Dossiers + Pilotage
Questions fréquentes
Un utilisateur peut-il être dans plusieurs équipes ?
Non, un utilisateur appartient à une seule équipe. Mais vous pouvez ajouter des droits individuels en plus de ceux de l'équipe.
Comment retirer quelqu'un d'une équipe ?
Depuis l'équipe : cliquez sur le membre puis Dissocier un utilisateur.
Depuis la fiche utilisateur : changez le champ Équipe (autre équipe ou aucune).
Les droits sont-ils appliqués immédiatement ?
Oui, toute modification est effective à la prochaine action de l'utilisateur (pas besoin de se reconnecter).
Comment savoir qui est dans quelle équipe ?
- Depuis l'équipe : onglet Composition de l'équipe
- Depuis la liste utilisateurs : colonne Équipe
Bonnes pratiques
Basez vos équipes sur les rôles métier réels : Conseiller, Gestionnaire, Manager… C'est plus facile à comprendre et maintenir.
Utilisez le champ Description pour expliquer le rôle de l'équipe. Cela aide les futurs administrateurs.
Trop d'équipes rend la gestion complexe. 4-5 équipes suffisent généralement.
Après avoir créé ou modifié une équipe, connectez-vous avec un compte test pour vérifier que les droits sont corrects.
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