👥 Équipes
Les équipes portent les droits communs. Vous les réglez une fois ; les membres les héritent.
Accéder aux équipes
Menu : Administration > Utilisateurs & droits > Équipes
Le menu n'apparaît que si vous avez le droit SUPER ADMINISTRATEUR.
Voir les équipes
| Colonne | Description |
|---|---|
| (cadenas) | Infobulle Géré par le SAV téo : équipe gérée par téo assistance |
| Équipe | Nom |
| Droits | OUI si Gérer les droits est activé |
| Description | Mémo décrivant les cas d'utilisation |
S'il n'existe encore aucune équipe : écran Aucune équipe, bouton Nouvelle équipe.
Créer une équipe
- Nouvelle équipe (titre de la page : Nouvelle équipe)
- Nom de l'équipe (obligatoire)
- Gérer les droits si cette équipe porte des permissions
- Description — Mémo qui décrit les cas d'utilisation de cette équipe
- Enregistrer
Après enregistrement, les onglets Composition de l'équipe, et si Gérer les droits est activé Droits de l'équipe et Droits sur les agendas.
Sur une équipe gérée par téo assistance, le bandeau À propos de cette équipe indique que vous pouvez associer ou dissocier des utilisateurs, mais pas modifier les droits.
Définir les droits
- Ouvrez l'équipe
- Activez Gérer les droits si besoin, Enregistrer
- Onglet Droits de l'équipe
- Activez les permissions, regroupées par module
Exemples de libellés : Accès au module annuaire, Accès au module dossiers, Accès au module agenda, Accès au module comptabilité, Accès au module pilotage, Accès à téoadmin, Création d'informations.
Sans ce droit, les membres consultent les annonces internes mais ne peuvent pas en publier. Les administrateurs peuvent toujours publier. Voir Les infos.
Périmètre des dossiers et des groupes
Parmi les permissions du module dossier :
- Accéder uniquement à ses propres dossiers : seulement les dossiers dont l'utilisateur est Consultant ou Gestionnaire.
- Afficher uniquement les groupes liés à l'utilisateur : seulement les groupes dont il est Consultant ou Gestionnaire. Le bouton Nouveau groupe n'apparaît pas.
La grille Agenda > Planning des groupes suit la même limite.
→ Dossiers groupes · Planning des groupes
Définir les accès agenda
Onglet Droits sur les agendas. Choisissez une des quatre règles :
| Règle affichée |
|---|
| Les membres de cette équipe ne voient que leur propre agenda |
| Les membres de cette équipe voient tous les agendas de l'équipe |
| Les membres de cette équipe voient tous les agendas téo |
| Les membres de cette équipe voient les agendas des personnes du même centre |
Pour autoriser en plus l'agenda de collègues précis, utilisez les accès individuels de la fiche utilisateur (Utilisateurs).
Les onglets Droits de l'équipe et Droits sur les agendas n'apparaissent que si Gérer les droits est activé, et pas sur une équipe gérée par téo assistance (sauf assistance).
Ajouter des membres
Depuis l'équipe
Onglet Composition de l'équipe (colonnes Utilisateur, Fonction, Centre).
- Associer un utilisateur
- Liste Utilisateur (placeholder Choisir un utilisateur) : utilisateurs actifs sans équipe de droits
- Enregistrer
Si l'utilisateur est déjà dans une équipe Gérer les droits : Ajout impossible — L'utilisateur est déjà associé à un groupe de gestion des droits. S'il n'en reste aucun : Aucun utilisateur disponible.
Cliquez un membre pour Dissocier un utilisateur. Bouton Dissocier l'utilisateur, confirmation Oui, dissocier / Non, annuler.
Sur une équipe Gérer les droits, le bandeau À propos de la dissociation prévient : En dissociant l'utilisateur du groupe, vous supprimez tous ses droits d'accès à téo. Sa fiche utilisateur reste néanmoins disponible pour être réactivée.
Si Gérer les droits est activé et qu'un membre appartient déjà à une autre équipe de droits, téo le détache à l'enregistrement (Utilisateurs détachés).
Depuis l'utilisateur
Fiche utilisateur, champ Équipe, Enregistrer. Détail : Utilisateurs.
Modifier une équipe
Ouvrez l'équipe, modifiez, Enregistrer. Les membres héritent tout de suite (dès leur prochaine action dans téo, sans se reconnecter).
Supprimer une équipe
- Ouvrez l'équipe
- Supprimer
- Confirmation Supprimer l'équipe : Confirmez-vous la suppression de l'équipe ? Les utilisateurs associés à cette équipe perdront leurs droits à téo. Oui, supprimer / Non, annuler
La fiche utilisateur reste, à réaffecter à une autre équipe.
Héritage des droits
Droits effectifs = droits de l'équipe + droits individuels (fiche utilisateur, Droits utilisateur). Les interrupteurs rouges viennent de l'équipe.
→ Utilisateurs — Droits individuels
Questions fréquentes
Un utilisateur peut-il être dans plusieurs équipes ?
Une équipe Gérer les droits : un seul rattachement. Les autres équipes (sans cette option) n'ont pas cette limite.
Comment retirer quelqu'un d'une équipe ?
Depuis l'équipe : le membre, puis Dissocier l'utilisateur. Depuis la fiche : changez le champ Équipe.
Comment savoir qui est dans quelle équipe ?
Onglet Composition de l'équipe, ou liste Utilisateurs, colonne Équipe.
Cet article vous a été utile ?