RGPD
L'écran RGPD permet de supprimer en masse les données personnelles : les dossiers jusqu'à une date, et les fiches annuaire sans dossier.
Il n'y a pas de réglage de durée de conservation, ni d'anonymisation, ni de journal à parcourir. La purge se lance ici, après une simulation.
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Menu : Administration > Contrôles des données > RGPD
Il faut les droits Accès à téoadmin et SUPER ADMINISTRATEUR.
Le bandeau À propos du RGPD rappelle le cadre réglementaire. Les deux blocs de l'écran sont indépendants.
Suppression des données bénéficiaires
- Date — Indiquez la date jusqu'à laquelle vous voulez effacer les dossiers (ex. 31-12-2017 pour tous les dossiers créés au plus tard le 31 décembre 2017)
- Prestation — sans choix : Toutes les prestations ; option Aucune prestation pour les dossiers sans prestation. Aide : Si un bénéficiaire possède un dossier antérieur à la date de suppression et un dossier postérieur à cette date, alors téo ne supprime ses données personnelles que pour le 1er dossier.
- Simuler la suppression des données
La simulation affiche Simulation de suppression : N suppression (ou suppressions).
Pour exécuter, saisissez ce nombre dans Confirmer la suppression (placeholder Saisir le nombre indiqué ci-dessus), puis Confirmer la suppression. Le texte demande de confirmer jusqu'au [date] inclus.
Après confirmation, Suppression en cours. L'écran se recharge.
Dernière suppression de dossiers
Si une purge a déjà été demandée, le bloc Dernière suppression de dossiers rappelle :
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Dernière suppression | Date, heure et auteur de la demande |
| Exécution | Date d'exécution, ou La suppression est encore en cours |
| Date | Date max utilisée |
| Données | Nombre de données supprimées |
Suppression de contacts
Même parcours pour les fiches annuaire, sans filtre prestation.
- Date — Toutes les fiches annuaire doivent être supprimées jusqu'au (inclus)
- Simuler la suppression de contacts
- Saisir le nombre, puis Confirmer la suppression
Le récapitulatif s'intitule Dernière suppression de contacts.
Si la suppression est impossible
Le bandeau Suppression impossible apparaît notamment si :
- la date n'est pas valide
- le nombre saisi ne correspond pas (La confirmation du nombre de contacts à supprimer est incorrecte, veuillez recommencer.)
La suppression est définitive. Il n'y a pas de corbeille.
Questions fréquentes
Pourquoi simuler avant de confirmer ?
La simulation donne le nombre à resaisir. Un nombre incorrect bloque l'exécution.
Que se passe-t-il si le bénéficiaire a encore un dossier plus récent ?
téo ne retire les données personnelles que du dossier antérieur à la date. Les dossiers postérieurs restent. C'est l'aide du champ Prestation.
Quelle est la différence entre les deux blocs ?
Suppression des données bénéficiaires vise les dossiers (filtrable par Prestation). Suppression de contacts vise les fiches annuaire.
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