📝 Contenus et listes

Cette section vous permet de gérer les données de référence utilisées dans téo : listes déroulantes, lieux, ressources, étiquettes, images...

Catalogue devis

Les produits (paliers de prix des devis) se paramètrent dans Administration > Production > Produits, pas dans cette page. → Produits

Listes déroulantes

Accéder aux listes déroulantes

Menu : Administration > Contenus > Listes déroulantes

La page s'intitule Paramétrage.

Les listes sont regroupées par module. Les titres de tableaux repris à l'écran sont les noms de modules (annuaire, dossier, Agenda, compta…). Les colonnes sont Table et Description.

Listes disponibles (exemples)

Module	Table	Utilisation
dossier	Origines des demandes	D'où vient le bénéficiaire
dossier	Motifs de sortie	Pourquoi un dossier se termine (sans suite, refus…)
Agenda	Demandes de congés ou absences	Types proposés dans le formulaire de demande (CP, RTT, Maladie…)
Agenda	Motifs d'absences	Pourquoi un RDV est manqué
annuaire	Civilités	M., Mme, Dr…
compta	Modes de paiement	Chèque, virement, CB…
…	Et bien d'autres	Selon votre configuration

Où ces valeurs apparaissent

Les valeurs créées dans Listes déroulantes alimentent les champs de choix affichés dans les formulaires téo. Par exemple :

• Civilités, Fonctions et Services dans les fiches personnes et utilisateurs ;
• Pays, Secteurs d'activité et Formes juridiques dans les fiches sociétés ;
• Origines des demandes et Motifs de sortie dans les fiches dossiers ;
• Modes de paiement et Motif des avoirs dans les formulaires de facturation et de règlement ;
• Motifs d'absences, Types de contact et Demandes de congés ou absences dans les formulaires d'agenda.

Les intitulés affichés dans les formulaires reprennent les valeurs actives de la liste correspondante. Une valeur modifiée est donc utilisée partout où cette liste est proposée.

Ajouter depuis un formulaire

Sur certains champs, une icône + apparaît à côté du libellé pour les utilisateurs autorisés à gérer les listes. Elle ouvre le formulaire Nouveau de la liste concernée, sans passer par Administration > Contenus > Listes déroulantes.

Types de congés

Deux éléments liés : les types de demandes (formulaire, compteurs) et les étiquettes (couleur et nom dans l'agenda). Le décompte suit le type choisi sur la demande.

→ Gérer les congés

Unité : jours ou heures ?

Chaque type de demande (CP, RTT, Formation, Maladie…) est paramétré avec une unité : jours ou heures.

• En jours → la demande occupe la journée entière : il n'est plus possible d'ajouter d'autres séances ce jour-là (entretiens, déplacements, étiquettes…). C'est volontaire pour les congés/RTT.
• En heures → la demande occupe uniquement le créneau saisi (ex : 9 h 00 → 12 h 30) et laisse libre le reste de la journée pour d'autres séances.

Cas typique : une journée de formation déclarée via une demande paramétrée en jours bloque tout autre rendez-vous. Si vos conseillers doivent pouvoir ajouter un déplacement avant ou un temps administratif après, paramétrez le type Formation en heures.

Une fois le paramétrage modifié, les demandes déjà saisies conservent leur ancienne unité : vous devez les annuler et les recréer pour qu'elles prennent en compte la nouvelle valeur.

Modifier une table

1. Cliquez sur la table pour afficher ses valeurs
2. Nouveau ouvre le formulaire d'une valeur (titre Nouveau)
3. Cliquez sur une ligne pour Modifier
4. Enregistrer enregistre. Supprimer (icône corbeille) n'apparaît que sur une valeur existante. Confirmation : Supprimer l'élément — Oui, supprimer / Non, annuler
5. Retour aux listes revient à l'écran des tables

Si la table a plus de 100 valeurs, Suivant affiche la page suivante.

Le formulaire d'une valeur peut contenir plusieurs types de champs selon la liste : texte, date, heure, case à cocher, choix dans une autre liste ou couleur.

Au moins un champ à renseigner

Pour ajouter une valeur, renseignez au moins un champ. Si vous enregistrez un formulaire vide, téo affiche le message « Veuillez renseigner au moins un champ avant d'enregistrer. » et la valeur n'est pas créée.

Suppression bloquée si la valeur est utilisée

Pour les principales listes de référence, téo bloque l'opération quand la valeur est utilisée, par exemple par des dossiers, séances, documents, actions, demandes, affaires, actions co ou campagnes. Le message « Suppression impossible ! » s'affiche : modifiez la valeur plutôt que de la supprimer.

Listes prédéfinies

Les listes et tables disponibles sont prédéfinies dans téo : vous gérez librement leurs valeurs (ajout, modification, suppression), mais la liste des tables elle-même ne se crée pas depuis cet écran.

Listes absentes de cet écran

• Niveau de formation n'apparaît pas ici : ce sont les niveaux officiels 1 à 8, proposés tels quels sur la prestation (bloc Bilan pédagogique et financier) et sur la fiche dossier (Autres données du bénéficiaire). → Prestations — Bilan pédagogique et financier
• Classe n'apparaît pas ici : plus aucun champ de formulaire ne l'utilise.

Exporter les listes

Depuis l'écran Listes déroulantes, le bouton Exporter les listes télécharge le contenu des listes de paramétrage. Utilisez cet export pour relire votre référentiel, repérer des doublons ou préparer une harmonisation des libellés.

Images

Accéder aux images

Menu : Administration > Documents & messages > Images

Le centre d'images regroupe les images disponibles pour vos documents et messages. Les avatars personnels ne sont pas affichés dans cette galerie.

Ajouter une image

1. Cliquez sur Ajouter une image.
2. Dans le volet Ajouter une image, cliquez sur l'icône d'envoi, puis choisissez une ou plusieurs images depuis votre ordinateur.
3. L'import démarre automatiquement.

Les fichiers acceptés sont les images JPEG, PNG, GIF et WebP, avec une taille maximale de 5 Mo par fichier.

Si une image est acceptée, téo affiche un message du type « image(s) téléversée(s) avec succès ». Si un fichier est refusé, le bloc Erreurs rencontrées indique la raison : fichier trop volumineux, type non autorisé, image invalide ou problème d'envoi.

Utiliser ou supprimer une image

Chaque image apparaît sous forme de vignette avec son adresse :

• cliquez sur l'icône Copier pour copier l'adresse de l'image ; le badge copié confirme l'action ;
• cliquez dans le champ d'adresse pour sélectionner manuellement le lien ;
• cliquez sur la corbeille pour ouvrir la confirmation Supprimer l'image.

Dans la confirmation de suppression, Oui, supprimer retire l'image du centre d'images et Non, annuler ferme la confirmation.

Avant de supprimer

Vérifiez que l'image n'est plus utilisée dans vos modèles, messages ou autres contenus. Une image supprimée n'est plus disponible dans le centre d'images.

Centres et lieux

Accéder aux centres et lieux

Menu : Administration > Contenus > Centres & lieux

La page s'intitule Centres & lieux. En-tête : Ajouter un centre.

Chaque centre a son bloc, avec la liste de ses lieux :

Colonne	Contenu
Lieu	Nom du lieu
Adresse	Adresse du lieu
CP	Code postal
Ville	Ville
Tél.	Téléphone
(picto)	Plan s'il y a un plan d'accès
Salles	Nombre de salles actives
	Badge Lieu actif ou Lieu inactif

Sur le bloc : Modifier (le centre) et Ajouter un lieu.

S'il n'y a encore ni centre ni lieu, l'écran Aucun lieu propose Ajouter un lieu. Ajouter un centre reste disponible en en-tête.

Lieux sans centre

Les lieux sans centre (ou rattachés à une entité qui n'est plus un centre) sont regroupés en bas, sous Lieux sans centre. Ouvrez-les pour leur attribuer un Centre.

Un centre, deux écrans :

Action	Écran
Ajouter un centre	Fiche complète : Rechercher une entreprise, sections Coordonnées, kbis, Centre, Facturation. C'est ici que se saisissent la Tva intracommunautaire, le Code Urssaf, le N° agrément et le Préfixe de facture.
Modifier	Volet : nom, adresse, Siret, Centre principal, badge Activé / Désactivé. Le bouton Ouvrir passe à la fiche complète.

Créer un centre

1. Ajouter un centre
2. En haut, Rechercher une entreprise : tapez un nom, un SIREN ou un SIRET (au moins deux caractères). La recherche se lance toute seule. Un clic pré-remplit Société, Enseigne, Adresse, Code postal, Ville, Cedex, Siret, Code APE et Date de création. Modifier relance la recherche.
3. Complétez surtout :

Champ	Où	Rôle
Société	Coordonnées	Raison sociale, obligatoire
Enseigne	Coordonnées	Enseigne commerciale
Adresse, Code postal, Ville	Coordonnées	Adresse du centre (factures)
Siret	kbis	14 chiffres de l'établissement. Pour l'export Factur-X, le numéro doit être valide : téo en déduit le SIREN du vendeur.
Tva intracommunautaire	Centre	Préfixe pays ISO (ex. FR12345678901). Requis dès qu'une TVA est facturée pour un export Factur-X conforme.
Code Urssaf	Centre	Code Urssaf du centre
N° agrément	Centre	Numéro d'agrément
Centre principal	Centre	Centre utilisé par défaut quand un dossier n'en porte pas
Préfixe de facture	Facturation	3 caractères pour une suite de numéros propre au centre

4. Enregistrer

Préfixe de facture

Quand le Préfixe de facture est renseigné, les factures de ce centre commencent par ce préfixe, un _, puis la lettre du chronologue. Exemple : préfixe PAR et lettre F → PAR_F240001, PAR_F240002…

Chaque préfixe a sa propre suite. Les caractères saisis sont repris tels quels.

Numéro de TVA mal formé

À l'enregistrement, téo refuse un numéro qui ne commence pas par un préfixe pays ISO (ex. FR, BE, DE…). Message Numéro de TVA invalide. Sans numéro valide, les factures du centre ne sont pas conformes Factur-X.

Pour supprimer un centre : ouvrez la fiche complète (Ajouter un centre pour un nouveau, ou Ouvrir depuis Modifier), Supprimer, confirmez Supprimer le centre avec Oui, supprimer (Non, annuler pour rester). Si des objets sont rattachés, téo bloque et liste Les objets ci-dessous sont rattachés à ce centre.

Modifier un centre

Modifier ouvre le volet, pas la fiche complète. Libellés de ce volet :

Champ du volet	Équivalent fiche complète
Nom du centre	Société
Site web	Site internet
Code NAF	Code APE
Préfixe chronologue	Préfixe de facture
Agrément formation	N° agrément

Le volet n'affiche pas la Tva intracommunautaire ni le Code Urssaf. Cliquez Ouvrir pour la fiche complète.

Activer / Désactiver un centre

Le badge Activé / Désactivé est sur le volet Modifier, pas sur la fiche complète.

1. Modifier
2. Cliquez le badge Activé pour désactiver (titre Désactiver le centre)
3. Le centre sort des sélecteurs ; les dossiers rattachés restent

Pour réactiver : Modifier, badge Désactivé (titre Activer le centre).

Repérer un centre désactivé

Sur Centres & lieux, le bloc est estompé, un picto interdit précède le nom, un badge gris Désactivé le suit. Au survol, le bloc redevient actionnable. Les centres désactivés sont en bas de liste (tri : actifs d'abord, puis désactivés, puis nom).

Centre principal

Désactiver un centre lui retire Centre principal. La réactivation ne le rétablit pas : recochez-le si besoin, sur le volet ou sur la fiche complète.

Créer un lieu

1. Sur le bloc du centre, Ajouter un lieu (titre Ajouter un lieu)
2. Renseignez au moins :

Champ	Description
Lieu	Nom (ex. « Salle A »), obligatoire
Centre	Centre de rattachement, obligatoire

Aussi : Adresse, Code postal, Ville, Téléphone, e-mail, Plan d'accès.

Si Lieu ou Centre manque, téo refuse l'enregistrement (Enregistrement impossible !).

Sur un lieu existant (titre Modifier le lieu) : Salles ouvre la gestion des salles de ce lieu. Supprimer demande confirmation Supprimer le lieu (Oui, supprimer / Non, annuler). Si le lieu est lié, téo bloque (suppression impossible) et propose de le désactiver.

Activer / Désactiver un lieu

1. Ouvrez le lieu
2. Cliquez le badge Activé pour le désactiver
3. Le lieu sort des sélecteurs ; les séances existantes restent

Pour le réactiver : ouvrez-le (toujours listé, badge Lieu inactif) et cliquez Désactivé.

Télétravail, distanciel

Pour le télétravail ou le distanciel, préférez une étiquette Info seulement plutôt qu'un lieu : l'information s'affiche dans l'agenda sans bloquer le créneau.

→ Étiquettes — Info seulement

Utilisation

Les lieux apparaissent :

• à la création d'une séance
• dans l'agenda (filtre par lieu)
• dans les documents générés
• sur le dossier (lieu du dossier)

Ressources

Accéder aux ressources

Menu : Administration > Contenus > Ressources

Les ressources sont des équipements réservables :

• Vidéoprojecteurs
• Véhicules de service
• Matériel informatique
• etc.

Sur la liste, vous pouvez filtrer par :

Filtre	Utilisation
Ressource	Début du nom de la ressource
Catégorie	Type de ressource
Centre	Ressources rattachées à ce centre

Créer une ressource

1. Bouton Nouvelle ressource
2. Remplissez :

Champ	Description
Ressource	Nom (ex. « Vidéoprojecteur #1 »), obligatoire (placeholder Saisir un nom)
Référence	Identifiant interne (placeholder Saisir une référence)
Type	Catégorie (placeholder Choisir un type)
État	État de la ressource (placeholder Choisir un état)
Centre	Rattachement (placeholder Choisir un centre). Le choisir affiche Lieu.
Lieu	Après le centre (placeholder Choisir un lieu). Le choisir affiche Salle.
Salle	Après le lieu (placeholder Choisir une salle).

Les blocs Achat et Picto sont repliés. Achat : Fournisseur, Date d'achat, N° facture. Picto : icône affichée dans la liste.

Sur une ressource existante, Supprimer ouvre Supprimer la ressource (Oui, supprimer / Non, annuler).

Réserver une ressource

Dans le volet d'une séance :

1. Ajouter une ressource propose les ressources actives libres sur le créneau. S'il n'y en a aucune : Aucune ressource disponible.
2. Choisir une ressource l'associe tout de suite (le volet se recharge).
3. Liste des ressources affiche celles déjà liées.

Étiquettes

Accéder aux étiquettes

Menu : Administration > Contenus > Étiquettes

Les étiquettes sont des labels colorés utilisés dans l'agenda pour identifier visuellement les différents types d'événements (dont les congés et absences).

Créer une étiquette

1. Bouton Nouvelle étiquette
2. Remplissez :

Champ	Description
Étiquette	Nom affiché (ex. « Congés payés », « Télétravail »)
Libellé court	Affiché dans la colonne Code de la liste des étiquettes. Cinq caractères maximum (placeholder ex. CP). Laissé vide, il reprend le début du libellé. Ce n'est pas le code des cases de Congés mensuels : celles-ci utilisent le code du type de demande.
Couleur de fond	Couleur de l'étiquette dans l'agenda
Info seulement	Événement purement informatif, ne bloque pas le créneau horaire (détails)
Journée entière	Occupe la journée complète (horaires saisis ignorés). À décocher pour pouvoir la poser sur un créneau précis. Dans le volet, Heure début et Heure fin se vident et se grisent. Sans cette option, les deux heures sont exigées — y compris avec Info seulement.
Donnée sensible	Masquer les détails aux autres utilisateurs

Étiquettes de type congé ou absence

Pour qu'une étiquette soit utilisée comme type de congé, ouvrez la section Gestion des congés et absences dans le formulaire de l'étiquette :

Option	Description
Congés ou absence	Active le traitement comme congé/absence dans l'agenda
Hors temps de travail	N'est pas comptabilisé comme temps de travail
Compteur de congés	Type de demande associé. C'est l'étiquette posée dans l'agenda quand une demande de ce type est acceptée. Le décompte (compteurs, code des cases, message) suit le type choisi sur la demande, pas cette liaison.

Activer / Désactiver une étiquette

• Cliquez sur le badge vert "Activée" pour désactiver (archiver) l'étiquette
• Une étiquette désactivée n'apparaît plus dans les listes de choix mais conserve tout son historique et ses statistiques

Privilégiez la désactivation

Plutôt que de supprimer une étiquette de congé, désactivez-la. Cela préserve les statistiques associées aux congés déjà posés avec ce type.

Étiquettes "Info seulement"

Une étiquette Info seulement s'affiche dans l'agenda sans bloquer le créneau. Le conseiller reste disponible pour d'autres rendez-vous sur la même plage.

L'option ne dispense pas des heures : sans Journée entière, Heure début et Heure fin restent obligatoires.

Cas d'usage typiques :

• Télétravail : indiquer qu'un conseiller travaille à distance
• Astreinte : signaler une période d'astreinte
• Déplacement : noter un déplacement sans bloquer l'agenda

Pourquoi une étiquette plutôt qu'un lieu ?

	Lieu	Étiquette Info seulement
Bloque le créneau	Oui (la séance occupe le planning)	Non
Sans heures	Non	Seulement si Journée entière est aussi cochée
Visible dans les conflits	Oui	Non
Adapté pour	Salles, bureaux, lieux physiques	Télétravail, astreinte, notes d'agenda

Exemple : télétravail

1. Nouvelle étiquette, nom Télétravail, une couleur distinctive
2. Cochez Info seulement
3. Pour une journée sans horaires, cochez aussi Journée entière. Pour un créneau (matin, après-midi), laissez Journée entière décoché : les conseillers renseignent Heure début et Heure fin
4. L'information s'affiche sans empêcher d'autres séances

→ Poser une étiquette

Supprimer une étiquette

1. Ouvrez l'étiquette
2. Cliquez sur le bouton Supprimer

Suppression impossible si utilisée

Si des séances utilisent cette étiquette, la suppression est bloquée. Un message vous indiquera de la désactiver à la place.

Utilisation

Les étiquettes marquent des séances de l'agenda. Elles ne s'appliquent ni aux dossiers ni aux fiches personnes.

Besoin	Où
Poser une étiquette	Volet de séance, champ Étiquette — Créer une séance
Filtrer les séances	Agenda > Contrôle > Recherche, filtre Étiquettes — Rechercher des séances
Types de congés	Option Congés ou absence sur l'étiquette — Congés

Actions

Accéder aux actions

Menu : Administration > Production > Actions seules

Les actions sont les types de séances que vous pouvez planifier. Elles définissent ce qui se passe lors d'un RDV.

Où retrouver une action déjà rattachée à une prestation ?

L'écran Administration > Production > Actions seules liste uniquement les actions qui ne sont rattachées à aucune prestation (actions « libres », utilisées principalement pour les réunions internes, formations, etc.).

Les actions intégrées au parcours d'une prestation (entretien, atelier, rendez-vous d'accueil…) ne s'y trouvent pas. Pour les modifier :

1. Allez dans Administration > Production > Prestations.
2. Ouvrez la prestation concernée.
3. Menu Parcours : cliquez une ligne pour ouvrir la fiche de l'action.

Sur cette fiche :

• Séance obligatoire et les délais sont propres à cette prestation ;
• nom, Émargement électronique, Facturable, Hors parcours… appartiennent à l'action et s'appliquent à toutes les prestations liées.

Si l'action est utilisée par plusieurs prestations, un bandeau Utilisation commune à N prestations le rappelle.

Créer une action

1. Cliquez sur Créer une action
2. Remplissez les informations de base :

Champ	Description
Nom	Nom affiché dans les plannings et feuilles d'émargement (obligatoire)
Code	Identifiant court pour les zones d'affichage réduites
Couleur	Couleur de l'action dans l'agenda
Type	Catégorie de l'action (configurable dans Administration > Contenus > Listes déroulantes)

Depuis le Parcours d'une prestation, Créer une action ouvre d'abord le choix d'une action existante. Cliquez à nouveau sur Créer une action si vous devez en définir une nouvelle.

L'action

Obligatoire

Au moins une des deux options doit être cochée. Sinon téo affiche Enregistrement impossible ! — L'action doit obligatoirement s'appliquer au bénéficiaire et/ou au conseiller.

Option	Description
S'applique au bénéficiaire	L'action génère du temps comptabilisé pour le bénéficiaire
S'applique au conseiller	L'action génère du temps comptabilisé pour le conseiller

Exemples :

• Entretien individuel : bénéficiaire ✅ + conseiller ✅
• Travail personnel du bénéficiaire : bénéficiaire ✅ uniquement — en Jour et Semaine, ces séances s'affichent en barres colorées à gauche du jour
• Préparation / rédaction : conseiller ✅ uniquement

Sur Agenda > Aujourd'hui, l'envoi groupé d'e-mail ou de SMS ne propose une case que si S'applique au bénéficiaire est coché.

→ Envoyer un e-mail ou un SMS depuis Aujourd'hui

Émargement électronique

Le bloc Émargement électronique est toujours affiché sur la fiche de l'action. Cochez qui doit signer :

Option	Description
Bénéficiaire	Une signature est attendue de chaque bénéficiaire inscrit
Conseiller	Une signature est attendue de l'animateur de la séance

Décochez les deux cases si aucune signature n'est attendue.

→ Émargement électronique

L'action est

Option	Description
Facturable	Cette action compte dans le calcul de la facturation
Termine la prestation	La validation de cette action déclenche automatiquement la fin du dossier
Action de rendez-vous d'accueil	Identifie un rendez-vous d'accueil (badge Accueil dans la liste des actions)
Hors parcours	Hors heures, Date début, Date fin et cycle de vie. Décochée par défaut : la séance est dans le parcours.
Toujours visible	L'action est mise en évidence (en bleu) dans les listes de sélection

Actions "Facturable"

Une action facturable génère du temps qui sera pris en compte dans le calcul des échéances de facturation. Une action non facturable (ex: temps de préparation) ne sera pas comptabilisée dans les montants à facturer.

Actions "Termine la prestation"

Utilisez cette option pour la dernière action du parcours (ex: "Remise de synthèse", "Bilan final"). Quand cette séance est validée, le dossier peut passer automatiquement à l'état "Terminé".

Actions "Hors parcours"

Cochez cette option pour les RDV d'information gratuits (avant inscription), les temps de préparation, la rédaction de rapports, le travail conseiller seul…

Ces séances :

• Ne comptent pas dans les heures du parcours du bénéficiaire
• Ne déclenchent pas le passage du dossier En cours
• Ne sont pas visibles dans le planning du bénéficiaire
• Ne décalent pas la Date fin du dossier

Quand un rendez-vous ne doit pas avoir lieu, activez Séance annulée dans Options de la séance : elle reste dans l'historique, mais elle ne décale pas non plus la Date fin.

Si Date fin est faussée parce qu'une dernière séance de préparation ou de rédaction se positionne après la séance qui clôt le parcours, cochez Hors parcours sur l'action, puis ouvrez la fiche du dossier ou sa Liste des séances.

→ Séances hors parcours · Date fin du dossier

Obligation & délais

Ces options sont configurées par prestation quand l'action est rattachée au parcours :

Option	Description
Séance obligatoire	Cette action doit obligatoirement être réalisée dans le parcours
Délai minimum	Nombre de jours minimum depuis le 1er RDV avant de pouvoir planifier cette action
Délai maximum	Nombre de jours maximum depuis le 1er RDV pour réaliser cette action

Contrôle des délais

Si une séance est planifiée ou réalisée hors des délais configurés, le dossier apparaîtra dans Production > Contrôle > Dossiers hors délais pour alerter les gestionnaires.

Options avancées

Option	Description
Identifiant	Identifiant unique de l'action, utilisé pour les intégrations via les API téo
Lien téo edit	Code pour filtrer les actions affichées dans la feuille d'émargement téo edit (saisissez le code de la prestation pour n'afficher que les actions de cette prestation)

Activer / Désactiver une action

Une action peut être désactivée sans être supprimée :

• Cliquez sur le badge Désactivée / Activer l'action en haut de la fiche selon l'état courant
• L'action n'apparaîtra plus dans les listes de choix
• Les séances existantes utilisant cette action sont conservées

Dans la liste Actions seules, le statut s'affiche aussi avec les badges Active / Inactive.

Rattacher aux prestations

Une action peut être :

• Rattachée à une seule prestation : elle n'apparaît que pour cette prestation
• Rattachée à plusieurs prestations : elle est partagée (les modifications s'appliquent à toutes)
• Non rattachée : elle reste disponible dans Administration > Production > Actions seules

Depuis le parcours d'une prestation, vous pouvez détacher une action : elle n'est pas supprimée et reste attachée aux autres prestations, ou disponible dans Actions seules.

→ Voir Prestations > Le parcours

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Questions fréquentes

Comment fusionner deux valeurs de table ?

Il n'y a pas de fusion automatique. Modifiez manuellement les enregistrements qui utilisent la valeur à supprimer, puis supprimez-la.

Les étiquettes sont-elles visibles par tous ?

Oui, sauf si Donnée sensible est cochée : les détails de la séance sont alors masqués aux autres utilisateurs.

Combien d'étiquettes sur une séance ?

Une séance porte une étiquette. Créez autant de types que nécessaire dans Administration > Contenus > Étiquettes.

Bonnes pratiques

Standardisez les listes

Des listes cohérentes facilitent l'analyse des données. Évitez les doublons ou variantes (Ex: "France Travail" et "France travail").

Limitez les valeurs

Une liste trop longue est difficile à utiliser. Regroupez si possible.

Colorez intelligemment

Utilisez les couleurs de manière cohérente : rouge = urgent, vert = ok, orange = attention...